Hinweisgeberschutzgesetz

Durch Nutzung des Formulars besteht die Möglichkeit, im Einklang mit den Vorschriften des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern und Lieferkettensorgfaltspflichten Meldungen zu übermitteln.

Unser Hinweisgebersystem erfasst Informationen zu Regelverstößen und stellt somit einen bedeutenden Beitrag zu einer effektiven Unternehmensführung dar. Die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorschriften hat in der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe höchste Priorität. Es ist entscheidend, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen. Um möglichen Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien, unseren Verhaltensgrundsätzen und Lieferantenkodex, die ein erhebliches Risiko für das Unternehmen, seine Mitarbeiter und andere Personen darstellen, fair und angemessen nachzugehen, stellen wir das folgende Dokument zur Verfügung. Dies ermöglicht externen Hinweisgebern und/oder Mitarbeitern, Regelverstöße zu melden.

Personen, die aufgrund konkreter Anhaltspunkte mögliche Verstöße melden, genießen Schutz seitens des Unternehmens. Die Vertraulichkeit ihrer Aussagen wird dabei gewährleistet. 

Das Meldesystem darf nicht für falsche Anschuldigungen verwendet werden. Die Meldung wissentlich falscher Informationen ist verboten.

Wie ist eine Meldung abzugeben?

Es ist essenziell, dass eine Meldung so konkret wie möglich formuliert wird. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Meldung auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden kann. Damit die Meldung aufgearbeitet werden kann, wäre es hilfreich, wenn Hinweisgebende für Rückfragen zur Verfügung ständen. Für anonyme Hinweise nutzen Sie gerne die dafür vorgesehenen Meldekanäle.

Über welche Kanäle können Meldungen abgegeben werden?

Sie können Hinweise bei potenziellem Verstoß gegen geltendes Gesetz, interne Vorschriften und gegen Code of Conduct zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken in unserer Lieferkette über folgende Kanäle einreichen. Nutzen Sie hierzu bitte unser Formular.

Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne über das Hinweisgebersystem der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe als interne Meldestelle gemäß § 12 HinSchG zur Verfügung.

Post und persönlich
Unsere Postanschrift lautet:

ZEWOTHERM Heating GmbH
Abteilung für Betriebs- und Personenschutz (ABPS)
53424 Remagen

E-Mail
Sie können Ihren Hinweis per E-Mail an folgende Adresse einreichen: 
[email protected]

Externe Meldekanäle

Die EU-Mitgliedsstaaten haben ausgewiesene Behörden definiert, welche als externe Meldestelle Meldungen entgegennehmen.

Externe Meldestelle Deutschland
Als externen Meldekanal für Deutschland kann die Hinweisgeberstelle des Bundesamt für Justiz (BfJ) genutzt werden:
Zur Meldestelle Deutschland

Wie werden Hinweise bearbeitet?
Qualifizierte und erfahrene Mitarbeitende prüfen alle Meldungen gründlich und gehen ihnen systematisch nach. Bei Erhärtung des Anfangsverdachts wird der Fall weitergehend untersucht und führt im Falle eines festgestellten Fehlverhaltens zu einer geeigneten Sanktionierungsempfehlung.

Die Bearbeitungszeit kann je nach Gegenstand des Hinweises variieren.

Informationen zur Datenverarbeitung im Hinweisgeberverfahren finden Sie unter: Datenschutz 

By using this form, you can submit reports in accordance with the requirements of the German Whistleblower Protection Act (HinSchG) and the applicable supply chain due diligence obligations (LkSG).

Our whistleblowing system collects information on potential breaches of rules and therefore makes an important contribution to effective corporate governance. Within the ZEWOTHERM Group, compliance with laws and internal policies is a top priority. It is essential to identify misconduct at an early stage.

To ensure that potential breaches of company policies, our principles of conduct, and our Supplier Code of Conduct are addressed fairly and appropriately, especially where they may pose a significant risk to the company, our employees, or other persons, we provide the reporting options set out below. This enables external whistleblowers and/or employees to report suspected misconduct.

Individuals who report possible violations on the basis of specific indications are protected by the company. The confidentiality of their statements is assured.

How should a report be submitted?

A report should be as specific as possible. It is also important that the information can be understood by people without specialist knowledge. In order for a report to be reviewed properly, it is helpful if the reporting person is available for follow-up questions.

For anonymous reports, please use the designated reporting channels provided for that purpose.

Which channels can be used to submit reports?

You may submit reports concerning potential breaches of applicable law, internal rules, or the Code of Conduct relating to human rights and environmental risks in our supply chain via the following channels. Please use our form for this purpose.

For questions and suggestions, you can contact the ZEWOTHERM Group’s whistleblowing system, acting as the internal reporting office in accordance with §12 HinSchG.

Post and in person
Our postal address is:

ZEWOTHERM Heating GmbH
Department for Operational and Personnel Protection (ABPS)
53424 Remagen
Germany

Email
You can submit a report by email to:
[email protected]

External reporting channels
EU Member States have designated authorities that receive reports as external reporting offices.

External reporting office in Germany
In Germany, you may use the whistleblowing office of the Federal Office of Justice (Bundesamt für Justiz, BfJ) as an external reporting channel: https://www.bundesjustizamt.de...

How are reports processed?

Qualified and experienced employees review all reports carefully and follow them up systematically. If initial suspicions are substantiated, the matter will be investigated further and, where misconduct is confirmed, will lead to an appropriate recommendation for sanctions.

Processing times may vary depending on the subject matter of the report.

Information on data processing in the whistleblowing procedure can be found here: Privacy Notice